業務自動化
反復的なダウンロード・整形・集計・送信などの定型業務を、専用の自動化ツールやシステム連携で自動化します。人的ミスを抑え、処理時間を大幅に短縮します。
このサービスはどんな時に使う？
- 毎朝のCSV整形がルーチン地獄：取引先3社から売上CSVをダウンロード→整形→部門別にメール配信。人手だと1時間、落ちるとやり直し。これを自動で6時実行＋結果通知。
- 二重入力でミスが出る：基幹システムと販売管理をコピペ連携。システム間の連携で転記ミスと手戻りを削減（担当者1人でも止まらない）。
- 夜間に回したい長時間処理：月次の集計・バックアップ・レポート作成を22時に自動実行、失敗時はメールと再実行で安心。
- 属人化で休暇中に止まる：手順をスクリプト化して誰でも回る仕組みに。ログと監視で「やった/やってない」を見える化。
- 請求書メール送付が手間：PDF作成→取引先ごとにメール送付→控え保存まで自動で完了。
こんな課題に
- ✓ ファイルのダウンロード→整形→送信の繰り返し
- ✓ システム間のコピペで手戻りが多い
- ✓ 夜間に回したい処理がある
- ✓ 属人化で担当不在時に止まる
解決アプローチ
- ・専用の自動化ツールでフル自動化
- ・システム間をつないで同期
- ・エラー時の自動リトライ/通知
- ・記録と見える化で把握
効果（例）
- ・長時間の集計が短時間に
- ・ヒューマンエラーを抑制
- ・属人化解消で標準化・共有化
※ 効果のイメージはヒアリングにて個別にご案内します。
業務フロー図：請求書の自動作成（Before / After）
Before（従来フロー）
紙・手作業中心で手戻りと時間コストが発生。
推計作業時間: 約35〜60分/件（承認待ち含む）
After（自動化フロー）