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ITtasket

スマホ業務アプリ開発

スマホ業務アプリ(GAS)のイメージ

Google Apps Script(GAS:Googleの自動化ツール)とスプレッドシート/フォーム/Driveを活用し、現場で使えるスマホ業務アプリを短期間で構築します。追加サーバーなし・小さく始めて拡張可能。まずは効果が出やすい用途から着手し、運用定着まで伴走します。

このサービスはどんな時に使う?

  • 早朝の点検回収が紙:工場や店舗で15台の設備チェック表を紙で回収→Excel転記。写真付きで異常は自動通知に(社員30名規模・総務1名)。
  • 勤怠報告がLINE+手入力:現場からLINE報告→総務が集計で毎朝30分ロス。ワンタップ打刻+位置・メモで自動集計に。
  • 在庫数が毎回合わない:倉庫でQR/バーコードを読み取り→即時で在庫表更新、基準値で発注アラート(店舗3拠点・担当2名)。
  • 写真・書類が散らばって探せない:現場写真はDriveに自動格納、案件ごとにひも付けて後追いが楽に。
  • 小さく早く始めたい:追加サーバーなし、既存のGoogleアカウントで1週間で試作→現場の使い勝手を確認してから拡張。

導入1週間で効果が出やすい用途

  • A 設備:紙のチェック表→スマホ入力、異常は自動通知
  • B 勤怠:出勤/退勤ワンタップ、位置・メモ記録
  • C 在庫:QR/バーコードで入出庫、即時に在庫表更新

A 設備の始業前点検

  • ・スマホでチェック入力(フォーム/簡易Webアプリ)
  • ・異常のみ別シートに自動起票&管理者へ通知
  • ・重複起票防止ロジックで取りこぼし/二重対応を防止

ROI例:紙回収/転記ゼロ・通知自動化で朝の集計10→1分

B 勤怠打刻ミニWebアプリ

  • ・出勤/退勤ボタンでワンタップ記録+任意メモ
  • ・スプレッドシートへ即時反映、日次・月次集計に連携
  • ・位置情報の付与や承認フローの追加も可能

ROI例:タイムカード集計/修正の手戻りを削減

C 在庫・備品管理(QR/バーコード)

  • ・スマホでコード読み取り→入出庫更新
  • ・在庫表を自動で更新、基準値で自動アラート
  • ・棚卸しモード/貸出管理などに拡張可能

ROI例:棚卸し時間の短縮・欠品/過剰在庫の抑制

スマホならではの強み

  • ・カメラ:現場写真の添付、画像からの状態記録
  • ・位置情報:訪問/作業地点の自動ひも付け
  • ・QR/バーコード:入退室・在庫の高速入力

セキュリティと運用

  • ・Googleアカウント認証(社内ドメイン制限可)
  • ・権限設計(閲覧/登録/承認)、初回アクセスの承認フロー
  • ・ログ/通知/監査用ビューで“安心運用”

進め方(最短1週間で試作)

  1. 要件ヒアリング(現場の入力項目・通知・承認)
  2. プロトタイプ作成(Googleの仕組みで試用)
  3. 運用設計・拡張(権限/ログ/アラート・ドキュメント整備)

※ 既存のフォーム/シートがあれば流用しコストを抑えます。