スマホ業務アプリ開発

Google Apps Script(GAS:Googleの自動化ツール)とスプレッドシート/フォーム/Driveを活用し、現場で使えるスマホ業務アプリを短期間で構築します。追加サーバーなし・小さく始めて拡張可能。まずは効果が出やすい用途から着手し、運用定着まで伴走します。
このサービスはどんな時に使う?
- 早朝の点検回収が紙:工場や店舗で15台の設備チェック表を紙で回収→Excel転記。写真付きで異常は自動通知に(社員30名規模・総務1名)。
- 勤怠報告がLINE+手入力:現場からLINE報告→総務が集計で毎朝30分ロス。ワンタップ打刻+位置・メモで自動集計に。
- 在庫数が毎回合わない:倉庫でQR/バーコードを読み取り→即時で在庫表更新、基準値で発注アラート(店舗3拠点・担当2名)。
- 写真・書類が散らばって探せない:現場写真はDriveに自動格納、案件ごとにひも付けて後追いが楽に。
- 小さく早く始めたい:追加サーバーなし、既存のGoogleアカウントで1週間で試作→現場の使い勝手を確認してから拡張。
導入1週間で効果が出やすい用途
- A 設備:紙のチェック表→スマホ入力、異常は自動通知
- B 勤怠:出勤/退勤ワンタップ、位置・メモ記録
- C 在庫:QR/バーコードで入出庫、即時に在庫表更新
A 設備の始業前点検
- ・スマホでチェック入力(フォーム/簡易Webアプリ)
- ・異常のみ別シートに自動起票&管理者へ通知
- ・重複起票防止ロジックで取りこぼし/二重対応を防止
ROI例:紙回収/転記ゼロ・通知自動化で朝の集計10→1分
B 勤怠打刻ミニWebアプリ
- ・出勤/退勤ボタンでワンタップ記録+任意メモ
- ・スプレッドシートへ即時反映、日次・月次集計に連携
- ・位置情報の付与や承認フローの追加も可能
ROI例:タイムカード集計/修正の手戻りを削減
C 在庫・備品管理(QR/バーコード)
- ・スマホでコード読み取り→入出庫更新
- ・在庫表を自動で更新、基準値で自動アラート
- ・棚卸しモード/貸出管理などに拡張可能
ROI例:棚卸し時間の短縮・欠品/過剰在庫の抑制
スマホならではの強み
- ・カメラ:現場写真の添付、画像からの状態記録
- ・位置情報:訪問/作業地点の自動ひも付け
- ・QR/バーコード:入退室・在庫の高速入力
セキュリティと運用
- ・Googleアカウント認証(社内ドメイン制限可)
- ・権限設計(閲覧/登録/承認)、初回アクセスの承認フロー
- ・ログ/通知/監査用ビューで“安心運用”
進め方(最短1週間で試作)
- 要件ヒアリング(現場の入力項目・通知・承認)
- プロトタイプ作成(Googleの仕組みで試用)
- 運用設計・拡張(権限/ログ/アラート・ドキュメント整備)
※ 既存のフォーム/シートがあれば流用しコストを抑えます。